Актуальность

Процесс управления,  как отдельно взятыми бизнес-процессами, так и организацией в целом,  связан с участием значительного числа должностных лиц и структурных подразделений, накоплением, обработкой, анализом, хранением и распространением большого объема информации, которая необходима для принятия своевременных и адекватных управленческих решений.

Потребность в повышении эффективности процесса управления, выработки адекватных  управленческих решений определяет актуальность и необходимость разработки и внедрения в деятельность организации автоматизированных информационных систем (АИС), предназначенных для  автоматизации отдельных бизнес-процессов или систем менеджмента.

Несмотря на важность разработки, внедрения и использования в работе автоматизированных информационных систем,  необходимо всегда помнить о следующих двух взаимосвязанных аспектах:

  • автоматизации всегда должен предшествовать процесс совершенствования и стандартизации объекта автоматизации, поскольку, «…Если схема организации работ слабая, промышленные образцы устаревшие, системы планирования и управления производством не из лучших, а стандарты нечеткие, перенос этих «болезней» в автоматизированную систему производства не даст ничего» (Управленческое консультирование: В 2-х т. Т. 2.: Пер. с англ. – М.: СП « Интерэксперт», 1992. -350 с.,  стр.  25);   
  • не следует преувеличивать значение автоматизации, возлагать напрасные надежды на компьютеризацию. Э. Деминг указывает на то, что «…Увлечение автоматизацией и новым оборудованием приводит к плохому качеству и высоким затратам, выбивающим нас из бизнеса»   (Деминг Э., Новая экономика, пер. с англ. М. :Эксмо, 2006. – 208 с., стр.  69)   и  «Компьютер может быть благословением. Он же может быть проклятием. В компьютере находятся данные. И там они и сидят» (Нив Г.Р. Пространство доктора Деминга: Пер. с англ. – Т.: Городской общественный фонд «Развитие через качество», 1998 г. – 336 с., стр. 82).

Предложение

ООО «Консалтинговое Агентство «КУБС Групп» разрабатывает и внедряет в деятельность организаций-заказчиков автоматизированные информационные системы (АИС), предназначенные для автоматизации отдельных бизнес-процессов и систем менеджмента.  Процессу автоматизации определенной предметной области всегда предшествует работа по ее совершенствованию и стандартизации.

Автоматизация может являться заключительным этапом  организационных проектов, которые осуществляет ООО «Консалтинговое Агентство «КУБС Групп»,  по разработке и внедрению в деятельность организаций-заказчиков отдельных бизнес-процессов или систем менеджмента, подготовке их к сертификации на соответствие требованиям национальных и международных стандартов.

Некоторые стандартные решения для автоматизации

ООО «Консалтинговое Агентство «КУБС Групп» располагает портфелем  готовых стандартных  автоматизированных информационных систем, некоторые из которых представлены ниже:

«СК-Analyzer - Автоматизированная информационная система
Система «Строительный контроль» (АИС «СК-Analyzer»)

АИС «СК-Analyzer» предназначена для автоматизации процесса строительного контроля. Обеспечивает ввод, хранение, обработку, анализ и оперативное получение актуальной информации о состоянии дел на объекте строительства, содержании и значимости выявленных несоответствий, ходе их устранения и др. Позволяет формировать отчетные и аналитические документы, содержащие текстовые, графические и фотоматериалы по результатам строительного контроля. Отслеживать устранение ранее выявленных несоответствий, принимать оперативные и адекватные организационно- управленческие решения. АИС «СК-Analyzer» имеет следующие модификации:

  • «СКЗ - строительный контроль застройщика (заказчика)»;
  • «АНС - авторский надзор за строительством»;
  • «ИКС - инспекционный контроль качества строительства».

Пользователями АИС «СК-Analyzer» являются должностные лица организаций, выступающих в качестве застройщика (заказчика), проектировщика, подрядчика, непосредственно осуществляющие строительный контроль на объекте строительства, а также руководители этих организаций. АИС «СК-Analyzer» разработана с учетом требований действующего законодательства, нормативно-технической документации в области технического регулирования, строительства: Градостроительного кодекса РФ (статья 53 и 54), СП 48.13330.2011, СНиП 12-01-2004, СП 11-110-99, РД-11-04-2006, РД-11-05-2007, ГОСТ ISO 9001-2011 (ISO 9001:2008) и др.;

«ЭКО Analyzer - Строительство – Автоматизированная информационная система учета и контроля отходов строительства» (АИС «ЭКО Analyzer - Строительство»)

АИС «ЭКО Analyzer - Строительство» предназначена для автоматизации процесса учета и контроля отходов, образующихся на этапах строительства, включая: снос существующих зданий и сооружений, подготовку территории, строительство «новых» зданий и сооружений. Программа предназначена для организаций строительной отросли,  учитывает  требования законодательства РФ  в области охраны окружающей среды при осуществлении хозяйственной и иной деятельности. Программа состоит из шести информационных блоков: «снос», «грунт», «строительство», «анализ», «контроль», « справочники».  АИС «ЭКО Analyzer - Строительство» позволяет вводить, сохранять, редактировать, обрабатывать,  запрашивать и выводить на печать в виде документов   р азличную информацию, образующуюся   в процесс учета и контроля отходов строительства.

ПиК Analyzer® 2.0

Интерактивная система планирования, контроля и анализа производственно-хозяйственной деятельности

Программа “ПИКAnalyzer” предназначена для автоматизации процесса планирования, контроля и анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия на основе системы сбалансированных показателей, подготовки соответствующих отчетов для принятия обоснованных управленческих решений.

Программа состоит из двух частей. Часть первая предназначена для  формирования показателей, необходимых  для контроля процесса производства и оценки результатов производственно-хозяйственной деятельности. Часть вторая предназначена для планирования объемов производства на основе рационального использования мощности производства и калькулирования затрат. Программа “ПИКAnalyzer” предоставляет возможность формировать, редактировать, просматривать, сохранять и выводить на печать отчеты, таблицы и гистограммы.

Использование в деятельности организации ПиК Analyzer® 2.0 способствует повышению результативности и эффективности процесса планирования, контроля и анализа производственно-хозяйственной деятельности.

Представленные выше автоматизированные информационные системы (АИС) являются:
  • многопользовательскими сетевыми информационными системами с удаленным доступом;
  • имеют государственную регистрацию в качестве программ для ЭВМ.

Процесс внедрения автоматизированных информационных систем в деятельностьорганизаций-заказчиков и сопровождение их работы включают:

  • обучение персонала по работе с автоматизированной информационной системой;
  • техническую поддержку по устройству автоматизированных рабочих мест в организации-заказчика;
  • техническую поддержку и консультирование в процессе работы.

Дополнительная информация

Для получения более подробной информации о разработке и внедрении в деятельность вашей организации автоматизированных информационных систем просьба обращаться в ООО «Консалтинговое Агентство «КУБС Групп».

Тел./Факс: (495) 913-95-93

E-mail: info@coobs.ru

© OOO "Консалтинговое агентство "КУБС Групп", 1999-2014